第30回 日本有病者歯科医療学会学術大会【リアル＆WEB配信ハイブリッド開催】

医学的に何らかの配慮が必要な歯科患者に医療関連職種との連携の下、安全で適切な歯科医療を提供し、国民の健康に貢献することを理念とされる日本有病者歯科医療学会様に「第30回 日本有病者歯科医療学会学術大会」会場としてご利用いただきました。参加者が来場するリアルでの開催を軸として、密回避や遠方で来られない参加者のためのオンライン配信も活用したハイブリッド開催。2日間の日程で、約30のセミナー・シンポジウム・特別講演等が実施・配信されました。

今回、初めてベルサール会場をご利用いただきましたが、きっかけはご紹介。コロナ禍という状況を鑑み、人の流動を考慮したプログラムを実現するために、メイン会場と2つのサブ会場、講演者控室1つの確保ができる施設として、ベルサール飯田橋駅前をお選びいただきました。

インターネット回線はイベントホールの既存設備である「フレッツ光ネクスト　プライオ10」を使用。サブ会場についてもインターネット回線増設工事をし、スムーズな配信が実現されました。

1Fイベントホールと2F会議室の全部屋ご利用いただき、フロア間もエスカレーターでスムーズに移動。一体感のある会場となりました。

近くにホテルがあり食事・宿泊も移動が少なく、駅からも近い立地のため、学会におすすめの施設です。
※飯田橋駅（東西線・大江戸線・有楽町線・南北線）A2出口より徒歩2分、JR東口より徒歩3分
今回は、講演者控室にホテルのドリンクサービスを依頼されていました。

｜開催を終えて｜
リアルとオンラインを両立させる場での質問は互いのタイミングが難しい為、対面での開催を望む声があり、リアルコミュニケーションの大切さを再認識されていらっしゃいました。
また主催者様からは「当日の急なお願いにも快く対応していただき、会場スタッフのサポートに大変助けられました」との嬉しいお言葉をいただきました。


会場スタッフが常駐しているからこその迅速な対応をモットーに、これからもスムーズなイベント開催をサポートいたします。

PLACE

この会場で開催しました

ベルサール飯田橋駅前

「飯田橋駅」徒歩2分、公開空地に面する2面ガラスの開放的なホール＆会議室。

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