個人情報保護方針

当社は、取得した個人情報を、(1)の各事業において、(2)の各目的の範囲において利用いたします。

1. (1)事業
   1. ①イベントホール・貸会議室運営業務、セミナー、講習会等の企画、実施
   2. ②展示会、コンサート等の各種イベント及び興行の企画、制作、運営
   3. ③労働者派遣業、人材派遣業
   4. ④観光事業、旅行業
   5. ⑤ 不動産（オフィスビル、マンション、店舗、戸建住宅、宅地等）の賃貸・分譲・開発・管理・売買事業、建築土木工事の請負・設計・監理事業、不動産の仲介・受託販売事業、マンション等の受託管理事業、インテリア関連事業、ホテル事業、商業施設の運営・管理事業、フィットネスクラブの運営事業、飲食店・コンビニエンスストアの運営事業、ゴルフ場の運営事業、損害保険・生命保険代理業等、住友不動産グループ各社（住友不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。）が行う事業
   6. ⑥上記の各事業に付随・関連する事業ならびに、当社および住友不動産グループ各社の事業目的の範囲に属する各事業
2. (2)目的
   1. ①情報・商品・サービス提供のための郵便物、電話、電子メール、または訪問等による営業活動
   2. ②情報・商品・サービス提供に必要な各種業務（商談・打合せのための連絡、計画提案のための各種調査、信用調査・審査、本人確認、申請・届出、許認可取得、利害関係者の確定、融資、土地・建物の登記等）の推進・取次等
   3. ③情報・商品・サービス提供に係る契約の締結・履行
   4. ④当社および住友不動産グループ各社が管理・運営する施設・建物の警備、防犯、安全管理
   5. ⑤顧客会員組織の管理・運営
   6. ⑥アフターサービス、不具合箇所の修理･点検等の実施
   7. ⑦情報・商品・サービスに関するアンケートの実施・お問合せへの対応、顧客動向分析、商品・サービスの改善・開発のための調査分析等のマーケティング活動
   8. ⑧その他、(1)の各事業に付随・関連する事項

   情報・商品・サービスの提供は、ご本人からのお申し出がありましたら、取り止めさせていただきます。

   （Cookie情報の取得について）
   お客様が当社のWEBサイトや当社からの電子メールをご覧になった場合には、お客様が使用されているパソコン等の端末のCookie情報を、当社自らまたは業務委託先を通じて取得し、これを当社WEBサイトご利用時の利便性向上、当社WEBサイトの利用状況に関する統計分析、広告掲載等に利用させていただく場合があります。なお、Cookieにつきましては、住友不動産グループの下記WEBサイトをご参照下さい。

   https://www.sumitomo-rd.co.jp/site_policy/pdf/notes_on_use.pdf（別窓で開く）

当社が取得した個人情報は、「個人情報のお取り扱いについて」に基づき、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令で認められる範囲において第三者へ提供することがあります。第三者への提供の停止等を希望される場合は、６．お問い合わせ窓口に記載の連絡先へお申し出ください。

当社は、取得した個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。

1. (1)共同利用する個人情報の項目
   氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、上記「２．個人情報の利用目的」に掲げる利用目的の範囲内で必要な個人情報、および商業登記簿、不動産登記簿等の公開された情報から当社が適正に取得した個人情報
2. (2)共同利用者の範囲
   • 住友不動産グループ各社（住友不動産株式会社および同社の有価証券報告書に記載されている連結子会社を指し、以下同じとします。）
3. (3)利用目的
   上記「２．個人情報の利用目的」と同様
4. (4)管理責任者
   東京都新宿区西新宿3-1-4
   住友不動産ベルサール株式会社

当社は、取得した個人情報について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、取得した個人情報を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。

〒160-0023　東京都新宿区西新宿3-1-4
住友不動産ベルサール㈱　個人情報担当窓口
TEL：050-3112-0901（受付時間　平日9:00〜18:00）
FAX：03-3346-1399

個人情報に関するご意見、ご質問、ご苦情のお申し出や、個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

• 本人の確認書類
  運転免許証（運転経歴証明書）の写し
  パスポート（旅券）の写し
  健康保険の被保険者証の写し
  その他、氏名および住所の記載のある身分証明書の写し
  

  ※ 顔写真・氏名・住所が全て確認できる書類の写しの場合は1点、顔写真が無いなど確認できない項目がある書類の写しの場合は2点お送りください。（なお、2020年2月4日以降に発行されたパスポートには住所自署欄が無いため、住所確認ができませんのでご注意ください。）

  ※ 確認書類に記載された情報のうち、次のものについては、記載部分にマスキングをした上で写しをとるか、写しの記載部分が読み取れないよう黒く塗りつぶしてください。

  • マイナンバーカードに記載の個人番号（マイナンバー）
  • 被保険者証に記載の保険者番号、被保険者記号、被保険者番号
  • 年金手帳に記載の基礎年金番号

• 代理権の確認書類

  （任意代理人の場合）

  本人の実印が押印された委任状および印鑑証明書

  （成年後見人の場合）

  後見開始の審判の正本の写し
  もしくは 登記事項証明書

  （本人が未成年者の場合）

  本人の健康保険の被保険者証の写し（但し、扶養者が代理人である場合のみ）
  もしくは 住民票記載事項証明書（但し、マイナンバーの記載がないものに限る）

• 本人の確認書類

※上記本人申請の場合に準じる

• 代理人自身の確認書類

※上記本人申請の場合に準じる

個人データの開示

1,000円（額面1,000円分の定額小為替（郵便局発行）を請求書に同封下さい）

利用目的の通知

無料

内容の訂正、追加、削除

無料

利用の停止、消去

無料